چطوری یک وبسایت حرفه‌ای تهیه کنیم؟

بعد از ۱۵ سال کار کردن در حوزه آی‌تی، سعی کردم به مجموعه چالش‌های تهیه یک وبسایت خوب برای کسب و کار بپردازم.

در این یادداشت، به چالش‌های یک خریدار وبسایت یا اپلیکیشن موبایل پرداخته می‌شود که چگونه می‌توانند یک سرویس‌دهنده خدمات آی‌تی برای طراحی وبسایت حرفه‌ای پیدا کنند. مسیر سخت نیست اما طی کردن یک روند حرفه‌ای به شما کمک می‌کند که چالش‌های خود را در این مسیر به حداقل برسانید، از ضرر مالی جلوگیری کنید و بهترین نتیجه را بگیرید.

در ادامه مطلب، شما به عنوان خریدار وبسایت با عنوان «کارفرما» و شرکت یا شخص ارائه‌دهنده خدمات با عنوان «پیمانکار» نام برده می‌شوید.

۱. گام اول: تهیه یک RFP (درخواست کارفرما برای ارائه پروپوزال توسط پیمانکار)

هر آنچه در ذهن دارید را بنویسید. مهم نیست که قصد راه‌اندازی یک استارتاپ دارید یا یک فروشگاه اینترنتی؛ بلکه مهم این است که نتیجه باید نیازمندی‌هایی که شما برای رفع آن اقدام به طراحی سایت کرده‌اید را برآورده کند.

• اگر بازار بدون رقیب (اقیانوس آبی) دارید، از یک مشاور برای بررسی ایده استفاده کنید.
• اگر رقیب دارید، آن‌ها را رصد کنید و ویژگی‌های کلیدی کسب‌وکار اینترنتی مد نظرتان را یادداشت کنید.
• ویژگی‌های کلیدی را اولویت‌بندی کنید (۱، ۲، ۳).
• هرچقدر جزئیات بیشتری ارائه دهید، پیمانکار را بهتر می‌توانید پاسخگو نگه دارید.

۲. گام دوم: انتخاب پیمانکار

انتخاب پیمانکار یکی از سخت‌ترین مراحل است. اما اگر یک RFP مشخص داشته باشید، این روند ساده‌تر می‌شود.

• اگر سابقه اجرایی در حوزه آی‌تی ندارید، از فریلنسرها و شرکت‌های یک‌نفره استفاده نکنید.
• از سایت‌سازها برای پروژه‌های بزرگ استفاده نکنید.
• فقط با پیمانکارانی مذاکره کنید که سابقه اجرایی در زمینه پروژه شما را دارند.
• اگر فروشگاه اینستاگرامی هستید، پیمانکاری را انتخاب کنید که تجربه بالای نگه داشتن سایت با ترافیک بالا را دارد.
• در انتخاب پلتفرم دقت کنید؛ مثلا اگر نرم‌افزار اندرویدی می‌خواهید، پیمانکاری که فقط در حوزه وبسایت تجربه دارد گزینه مناسبی نیست.

۳. گام سوم: بررسی پروپوزال پیمانکار

در این مرحله پیمانکاران حرفه‌ای‌تر به شما پروپوزال مستند ارائه می‌دهند. دقت کنید که موارد اصلی در RFP شما باید در پروپوزال پوشش داده شده باشد.

• در مورد اجرای قطعی تمامی موارد به توافق برسید.
• بررسی کنید که آیا تمامی نیازهای اولیه شما پوشش داده می‌شوند.
• در مورد زمان اجرا و هزینه اجرا مذاکره کنید.
• محصولات آماده معمولاً سرعت و هزینه اجرای پایین‌تری دارند، اما توسعه اختصاصی نیازمند برنامه‌ریزی دقیق‌تری است.
• قرارداد باید شامل جزئیات اجرا باشد، از جمله: زمان تحویل، هزینه‌ها و شروط دیرکرد.

۴. گام چهارم و آخر: قرارداد

قرارداد یکی از مهم‌ترین مراحل است که باید تمامی جزئیات در آن درج شود.

• بررسی مالیات بر ارزش افزوده برای جلوگیری از مشکلات مالیاتی.
• تعیین تاریخ پرداخت‌ها، تاریخ تحویل پروژه و شرط دیرکرد.
• می‌توانید نسخه خام قرارداد را از پیمانکار دریافت کرده و از نظام صنفی رایانه‌ای استعلام بگیرید.
• دامنه سایت باید به نام خودتان خریداری شود.
• مواردی مانند پنل پیامکی و اینماد باید به نام شما ثبت شوند.

امیدوارم این راهنما به شما در تهیه یک سرویس اینترنتی حرفه‌ای کمک کند. در صورت نیاز به مشاوره، از بخش تماس با ما استفاده کنید.